Complicar las cosas es una tares fácil, pero simplificarlas es una tarea compleja.
Ley de Meyer
Según Brian Tracy podemos simplificar cada una de las áreas de nuestra vida personal y profesional aplicando LAS 7R para simplificar cualquier tarea:
1- REPENSAR
Cada vez que te encuentres abrumado por un exceso de trabajo o por disponer de poco tiempo, especialmente si te enfrentas a alguna clase de resistencia, de estrés agudo o a dificultades de cualquier clase…
- A- Detente un momento
- B- Toma distancia. Respira profundamente.
- C- Pregúntate: «¿Qué otro modo mejor puedo probar para hacer esto?»
2- REEVALUAR
Cuando obtengas nueva información sobre la cuestión que te preocupa…
- A- Detén el reloj, como si pidieras tiempo muerto en un encuentro deportivo.
- B- Reevalúa la situación basándote en cómo está en este momento con los nuevos inputs.
- C- Pregúntate: «¿Cuál es la realidad?»
3- REORGANIZAR
Es la 3ª de las 7R para simplificar cualquier tarea.
El objetivo es asegurarte un mayor nivel de resultados con tu misma aportación de tiempo y recursos. Para ello, reorganiza:
- Tu lugar de trabajo.
- Tu programa diario de actividades.
- Tu habitación.
- Tu manera de abordar las tareas.
- etc.
4- REESTRUCTURAR
Con la reestructuración canalizas más tiempo, energía, dinero y recursos hacia el 20% de las actividades que te proporcionan la mayoría de los ingresos y las mayores ganancias.
- Concéntrate en tus tareas más valiosas.
- Delega las rutinarias pero necesarias.
- Elimina las que son distracciones o simplemente una pérdida de tiempo.
5- REINGENIERÍA
Busca continuamente modalidades nuevas, mejores, más baratas, más rápidas y más fáciles para realizar las tareas y conseguir el resultado deseado. Céntrate en mejorar los procedimientos.
- A- Haz una lista de todos los pasos de un determinado procedimiento (bien sea en el trabajo, o en el día a día de tu casa), desde el principio hasta el final.
- B- Márcate el objetivo de reducir la cantidad de pasos en un 30%.
Te sorprenderá la facilidad con que completas esa tarea la primera vez que la hagas siguiendo el nuevo procedimiento.
6- REINVENTAR
En tiempo de rápidos cambios, deberías reinventarte y reinventar tu trabajo cada seis o doce meses.
- Pregúntate: «Si no lo estuviera haciendo así, sabiendo lo que sé ahora, ¿lo empezaría de nuevo del mismo modo?».
- Imagina que estás empezando de nuevo tu trabajo o tu carrera. ¿Hay alguna cosa a la que te dedicarías más? ¿Y menos? ¿Hay algo que empezarías a hacer y que ahora no estás haciendo? ¿Hay algo que dejarías de hacer?
Y llegamos a la última de las 7R para simplificar cualquier tarea.
7- RECUPERAR EL CONTROL
Establece nuevos objetivos y crea nuevos planes. Toma nuevas decisiones y comprométete en nuevas acciones. Asume tu completa responsabilidad y hazte cargo de tu vida. No esperes que te sucedan cosas buenas, ponte en marcha y haz que sucedan.
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