Tony Robbins

Una de las frases que más escuchamos decir, tanto a los demás como a nosotros mismos, es: “no tengo tiempo”.

Y aunque el tiempo es un concepto universal y todos tenemos 24 horas al día, lo cierto es que cada persona percibe el tiempo de manera diferente.

No hay ningún misterio en ello, simplemente es una cuestión de prioridades.

Y es que realmente no podemos “gestionar el tiempo” porque el tiempo es el que es, sino que podemos gestionarnos a nosotros mismos en el uso que hacemos del tiempo, y la mejor manera es organizar nuestro día en función de nuestras prioridades.

Aquí van 10 claves para organizar tu tiempo de manera efectiva:

1. Identifica tu manera de organizarte.
2. Planifica.
3. Evalúa.
4. Prioriza.
5. Actúa
6. Sigue tu progreso.
7. Elimina las distracciones.
8. Elige un método de trabajo.
9. Establece una rutina ganadora.
10. Cuida tu cuerpo y tu mente.

1.- IDENTIFICA TU MANERA DE ORGANIZARTE.

¿Cómo te organizas habitualmente?
¿Priorizas ateniéndote a tus objetivos?
¿Cómo organizas tu agenda?
¿Sueles posponer las acciones o te gusta tenerlo todo previsto desde el inicio?

Si eres de las personas que suelen posponer las decisiones y/o las acciones, trabajarás más fácilmente bajo presión y con herramientas reactivas y adaptables.

Si eres de las personas muy organizadas apreciarás las herramientas de planificación para optimizar tu tiempo.

Sea cual sea tu perfil, debes tener claro que son 3 los pilares para que tu tiempo se organice eficazmente: la planificación, la evaluación y la priorización.

2.- PLANIFICA.

Planificar no consiste en evaluar o priorizar sino en anotar tus objetivos, tus metas, tus ambiciones, con plazos claros y precisos. Prepara un diario con plazos que irás cumpliendo poco a poco.

La planificación es un paso esencial en la gestión de tu tiempo ya que te brinda una herramienta para visualizar tus plazos, disponibilidad e indisponibilidad. Para lograr tu éxito establecerás planes de acción con hitos o pasos importantes.

3.- EVALÚA

Evaluar es el segundo paso, en el que identificas el tiempo y los recursos necesarios para lograr tus objetivos.

A menudo es un paso aparentemente estático aunque debe ser parte de la proactividad. Se trata de hacer un balance de tus ambiciones y de tus aspiraciones para encontrar las palancas adecuadas que activar.

4.- PRIORIZA

Priorizar es el paso final que, dependiendo de tu situación, te invita a construir tu éxito paso a paso en una dirección u otra. Realistas pero ambiciosos, tus objetivos deben acompañarte en tu vida diaria y ajustarse si es necesario.

¿Quieres aumentar tus posibilidades de alcanzar tus objetivos? Desarrolla una hoja de ruta eficaz. Para ello debes pensar en tus objetivos todos los días, deben ser una parte integral de tu rutina diaria desde que te levantas hasta que te acuestas.

Es importante visualizar tu éxito. Al escribir regularmente tus objetivos a media, corto, mediano y largo plazo, tienes el poder de transformar tus escritos en acciones concretas. Tus prioridades deben dictar tus decisiones y comportamiento.

5.- ACTÚA.

Sigue tu hoja de ruta realizando las acciones diarias.Una vez a la semana, haz un balance de lo que has hecho, de lo que tienes pendiente y de lo que hay que hacer en el futuro.Esta distribución te permite priorizar tus tareas y acciones diarias integrándolas en tu rutina. Ya sea en una hoja de papel, en una libreta dedicada a ello, en tu computadora o en tu celular, ten siempre a mano esta hoja de ruta para visualizar tus objetivos y mantener el rumbo.

El poder del hábito y la rutina es ser un elemento transformador de tu éxito hacia el éxito total.

6.- SIGUE TU PROGRESO.

Realiza un seguimiento de tu progreso con una herramienta de seguimiento diario y realiza los ajustes necesarios cuando sea necesario.

Este seguimiento puede realizarse a través de etapas formales o informales.Podría ser una lista del día en tu teléfono en la que puede marcar los logros a medida que avanzas.También puede ser un momento de reflexión e introspección durante el cual cuestionas tu desarrollo personal o profesional.  

Gracias a estos momentos podrás tomar las decisiones correctas para administrar mejor tu tiempo con el fin de lograr tus objetivos.

7.- ELIMINA LAS DISTRACCIONES.

El mayor enemigo de tu tiempo son las distracciones de todo tipo. En tu organización debes tenerlos en cuenta tanto como un posible obstáculo como también como fuente de relajación.

No puedes pasar todo tu tiempo trabajando y necesitas entretenerte, ya sea con conversaciones telefónicas o consultando las redes sociales. Para organizar eficazmente tu tiempo debes organizar sesiones dedicadas al trabajo, otras a la relajación y otras a todos los demás tipos de ocupaciones.

Altérnalos durante el mismo día para garantizar el equilibrio y un alto nivel de concentración en lo que emprenderás. Planifica en las listas de cosas para hacer también las distracciones voluntarias.

8.- ELIGE UN MÉTODO DE TRABAJO.

Ya sea para mejorar tu productividad, ahorrar tiempo u organizarte mejor, debes utilizar el método de trabajo adecuado.

Estos son algunos métodos comprobados para administrar mejor el tiempo:

• El método Post-It: consiste en reducir tu lista de tareas pendientes centrándote en determinados aspectos prioritarios. Esta es una buena forma de priorizar y darle importancia a determinadas tareas, ya sea por su inminente fecha límite o por sus importantes requisitos.

• El método Pomodoro: inventado por Francesco Cirillo, este método consiste en darse 30 minutos de tiempo para avanzar en un proyecto. Después de 25 minutos de máxima concentración (usa un cronómetro), tómate un descanso de 5 minutos y así sucesivamente a lo largo del día. Se recomienda realizar al menos 4 ciclos durante el día. ¡Ideal para aumentar tu productividad en poco tiempo!

• El método Deep Work: este término inglés designa una realidad fácil de entender, que muchas veces es necesario un trabajo profundo para entregar y lograr cosas. Siguiendo el mismo espíritu que el método Pomodoro, el trabajo profundo consiste en establecer periodos de trabajo en los que la concentración debe ser al máximo con el objetivo de ultimar algo que, por ejemplo, lleva mucho tiempo pendiente.

Estos 3 métodos pueden ser complementarios o utilizados individualmente, la clave está en conocer y adaptar tu psicología para mejorar tu productividad.

9.- ESTABLECE UNA RUTINA GANADORA.

Todo campeón tiene una rutina que nunca abandona. Si hay un lugar donde siempre tendrás el control es tu propia vida. Nadie lo experimentará por ti. Eres la única persona que puede influir en lo negativo de tu vida y transformarlo en algo positivo. Esto requiere tener confianza en uno mismo y conocer sus objetivos de vida.

¿Qué tienen en común estos líderes o personalidades que admiras y que viven la vida de sus sueños? La consistencia.

La constancia implica crear una rutina eficaz: estilo de vida, aprendizaje, desarrollo personal, etc.La rutina ganadora te pone en el camino hacia el éxito.

10.- CUIDA TU CUERPO Y TU MENTE.

Si llevas un buen ritmo de vida podrás aumentar tu nivel de energía de forma sostenible. Este ritmo de vida involucra varios aspectos, entre ellos el sueño, la alimentación y la actividad física.

El sueño es una de las principales fuentes de energía física. El deporte es una excelente manera de eliminar las toxinas malas, libera endorfinas, que crean una sensación de bienestar. Es perfecto para darte un impulso de energía.

No se trata sólo de cuidar tu salud física sino también tu salud mental. Esto pasa por tu capacidad de tomar descansos para recargar tus baterías. Hay que saber despejar la mente y dar un paso atrás para mantenerse comprometido y motivado.

Cuidándote y preservándote ganarás energía y podrás transformarla en proactividad y fuente de éxito. Cuidarte te permitirá cuidar tu tiempo.

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”Autodisciplina” Fabián Goleman

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“La conquista de la felicidad» es un ensayo sobre la felicidad de Bertrand Russsell escrito hace casi 100 años (se publicó en 1930) pero del que todavía podemos aprender en la actualidad. Un enfoque de la felicidad desde la lógica ya que Russell fue matemático, lógico, filósofo y escritor, llegando a ganar el Premio Nobel de Literatura.

La primera parte del ensayo la dedica a analizar las causas de la infelicidad en la sociedad moderna, la mayoría de las cuales enfocándolas desde una perspectiva actual y adaptándolas a nuestra sociedad tecnológica curiosamente son totalmente aplicables.

Pero no es esa la parte que me interesa ahora, sino la segunda parte del ensayo en la que nos habla de “las causas de la felicidad”.

Según Russell hay dos clases de felicidad:

     A- La felicidad natural, animal o de corazón.
     B- La felicidad imaginativa, espiritual o de cabeza.

La diferencia entre ellas es que la primera es asequible a todo el género humano y la otra solamente a los que saben leer y escribir.

La primera es más simple, pero no por ello menos satisfactoria, la otra es más intelectual, que no por ello menos felicidad. Ambas felicidades encuentran el mismo fundamento y son perfectamente compatibles.

La clave de ambos tipos de felicidad es tratar siempre de enfocarse a una tarea con la que uno disfrute y aprender hasta perfeccionarla. Tenemos que ampliar nuestros intereses buscando actividades que nos satisfagan y en las que seamos capaces de mejorar con la práctica y la voluntad. Puede ser desde dedicarse a la jardinería o a la cocina hasta ser un gran artista o científico, pasando por la albañilería o cualquier otra actividad que nos dé satisfacción por sencilla que parezca.

Esas son, pues, dos de las claves para tener a nuestro alcance una fuente inagotable de felicidad: encontrar el placer de realizar tareas, sencillas o complejas, e ir ampliando nuestros intereses paso a paso

El secreto de la felicidad es éste: que tus intereses sean lo más amplios posible y que tus reacciones hacia cosas y personas interesantes sean amistosas en vez de ser hostiles»

Otra clave es el entusiasmo, disfrutando de la variedad de espectáculos y experiencias sorprendentes que nos da la vida. Y la curiosidad, que es innata a la naturaleza humana.

Cuantas más cosas interesen aun hombre, más posibilidades de felicidad tiene y menos expuesto se halla a cualquier accidente, pues si una te falta, puede dedicarse inmediatamente a otra. La vida es demasiado breve para interesarnos en todo, pero está bien que nos interesemos por todo cuando puede hacernos pasar el tiempo.»

Otra clave para ser razonablemente feliz hay que aprender a pensar del modo adecuado y en el momento adecuado. Parafraseándole, “El sabio solo piensa en sus problemas cuando tiene sentido hacerlo; el resto del tiempo piensa en otras cosas o, si es de noche, no piensa en nada”.

Es evidente que la felicidad depende en parte de las circunstancias y en parte de uno mismo. La felicidad es una conquista, y no un regalo divino, por ello tenemos que esforzarnos por alcanzarla.

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”La conquista de la felicidad» Bertrand Russsell

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Hay 5 claves para impulsarte hacia el éxito que debes conocer y sobre todo trabajar en ellas.

1.- ACEPTA LO INCONTROLABLE

Esta es la primera clave. La mayoría de las personas quieren controlar todas las cosas todo el tiempo sin saber que es un esfuerzo inútil. Si, por ejemplo, quieres impulsar tus finanzas, tratar de ir contras las tendencias del mercado o los precios de las acciones o las leyes gubernamentales sobre las empresas no tiene sentido.

Pon tu energía en darte cuenta de aquello sobre lo que puedes influir o controlar, como el presupuesto real de tu empresa, tu creatividad para desarrollar nuevas gamas de productos o servicios, o incluso tu personalidad para desarrollar una nueva forma de actividad.

Esto es aplicable a todas las áreas de tu vida

Dejar ir el pasado es una de las 5 claves para impulsarte porque más del 90% de las personas sigue dejando que su pasado domine su presente.

2.- DEJA IR EL PASADO.

Deja atrás el pasado y mira hacia el futuro. Utiliza esos momentos del pasado para crear la fuerza para recuperarte, si es el caso, y seguir adelante sin resentimiento ni nostalgia.

El pasado está en el pasado, pero puede enseñarte sobre ti mismo, sobre tus estándares, tus límites, tus ambiciones. Transfórmalo en una palanca para tu presente y tu futuro.

3.- ACEPTA LAS CRÍTICAS COMO OPORTUNIDADES

Es difícil apreciar las críticas, especialmente si son negativas o agresivas. Cuando vienen de otros son mal percibidas y mal recibidas.

Sin embargo, esa crítica, sea positiva o negativa, es una oportunidad de oro ya que hará que te cuestiones para mejorar en las áreas en cuestión, Es una ocasión para abrir los ojos a un freno o bloqueo que anteriormente te ha limitado e identificar cómo superarlo.

4.- CÉNTRATE EN LO ESENCIAL

Una de las 5 claves para impulsarte que debes conocer es que hay muchos caminos que pueden conducirte a tus objetivos y dependerán de que tomes las decisiones correctas.

Por lo que es muy importante que no desperdicies tu energía física y mental en elecciones aproximadas, de lo contrario será un viaje agotador.

Piensa estratégicamente, céntrate en lo esencial y elige tus batallas. Prioriza y utiliza sabiamente tus herramientas, habilidades y conocimientos en actuar sobre el núcleo de tu proyecto.

5.- INVIERTE EN TI MISMO

Invertir en uno mismo, al contrario de lo que mucha gente piensa, no es un acto egoísta sino todo lo contrario.

Cuidarse, a través de una buena salud y una buena alimentación, es fundamental para poder centrarse en los demás, pero también en lo esencial en lo que a conseguir tus objetivos se refiere.

Invierte en ti mismo, en tus conocimientos, en tu liderazgo pero también en tu salud.

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”Controle su Destino» Tony Robbins

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BENEFICIOS DE LA GRATITUD

Los expertos en psicología han observado que las personas agradecidas tienden a experimentar una mayor felicidad, una mejor salud física y unas relaciones más satisfactorias. Y por extensión, los beneficios de practicar la gratitud llegan a otras áreas de la vida como un mejor desempeño laboral, una mayor calidad en la vida de pareja e incluso en unos niveles de ingresos más altos.

• La gratitud es una parte fundamental de la naturaleza humana.
• La gratitud es una fuerza poderosa que nos ayuda a apreciar la vida más profundamente.
• Su efecto dominó transforma no sólo nuestra calidad de vida emocional sino también otras áreas de la vida.
• Alimenta nuestros sueños y ambiciones al generar un hermoso estado mental que libera nuestros recursos emocionales y nos da la energía para estar plenamente presentes.

Aceptar y practicar la gratitud no siempre es fácil.

El desafío es que tenemos un cerebro de dos millones de años que no está diseñado para hacernos sentir felices. Está diseñado para ayudarnos a sobrevivir buscando constantemente lo que está mal como medio para protegernos. Eso podría haber sido útil hace millones de años, pero en el mundo actual a menudo desemboca en miedo e ira innecesarios.

Las dos emociones principales que obstruyen nuestra capacidad de sentirnos agradecidos son el miedo y la ira.

Cuando tenemos miedo, nos centramos en lo que está mal y la ira es simplemente otra cara del miedo. Si no se tratan pueden arruinar tus relaciones, tu carrera, tu salud y, en última instancia, tu felicidad.

Afortunadamente, no puedes sentirte agradecido y asustado al mismo tiempo. No puedes sentirte agradecido y enojado al mismo tiempo. Es imposible porque son patrones de enfoque completamente opuestos: uno se centra en lo incorrecto y el otro en lo que está bien en tu vida.

Al practicar la gratitud podemos romper el patrón del miedo y de la ira cambiando nuestras expectativas por apreciación. Cuando estamos agradecidos, el miedo desaparece y aparece una sensación de abundancia.

CÓMO PRACTICAR LA GRATITUD PARA ABRAZAR UNA VIDA EXTRAORDINARIA

Podemos aprender a ser más agradecidos fortaleciendo nuestros “músculos de apreciación” realizando alguna de las siguientes actividades:

1. ACTIVA LA FISIOLOGÍA DE LA GRATITUD

Sitúa tu mano sobre tu corazón en señal de gratitud. Cuando nos sentimos agradecidos, el cuerpo libera una cascada de hormonas y neurotransmisores que promueven vibraciones de bienestar y sentimientos de conexión. A nivel anatómico involucra el nervio vago, un nervio que literalmente conecta el corazón con el cerebro.

Una técnica simple pero poderosa es practicar la respiración centrada en el corazón:

• Busca un lugar tranquilo donde no se distraiga.
• Cierra los ojos y coloca ambas manos sobre tu corazón sintiendo físicamente tu corazón.
• Respira lenta y profundamente en este espacio como si respiraras con el corazón. Esto envía una señal bioquímica a través del nervio vago, lo que ayuda a calmar el sistema nervioso.
• Continúa respirando así durante varias respiraciones.

2. CAMBIA EL ENFOQUE CON EJERCICIOS DE GRATITUD

Aprende a “entrenar” tu cerebro para notar las bendiciones, apreciar lo bueno y concentrarte en lo que es correcto en tu vida realizando alguna de estas actividades:

• Carta de agradecimiento. Piensa en alguien que cambió tu vida para mejor y a quien nunca se lo agradeciste adecuadamente. Escríbele una carta de agradecimiento expresando cuánto aprecias su impacto en tu vida. Luego programa una llamada o visita para leerle la carta en voz alta. Si la persona ya ha fallecido, escribe igualmente la carta, el simple hecho de hacerlo te llenará el corazón.

• Diario de gratitud. Escribe cada día aquello de lo que estás agradecido por pequeño que sea. Sé lo más específico posible

3. AGRADECE LOS REGALOS SIMPLES DE LA VIDA

Ya sea el sonido de las gotas de lluvia sobre el techo, el suave brillo de la mirada de un ser querido o la sensación revitalizante de una inhalación profunda, los regalos simples de la vida son los más fáciles de agradecer.

Pensemos en nuestro corazón que late más de 100.000 veces al día. Sus vasos, si se colocaran uno al lado del otro, darían la vuelta a la Tierra más de dos veces en el ecuador. Tal maravilla que nos regala la vida es verdaderamente un regalo precioso que debemos agradecer.

Y no olvidemos las maravillas de la tecnología. Los avances tecnológicos nos han ayudado a trabajar de manera más eficiente, a vivir mejor por más tiempo y a conectarnos instantáneamente con personas en cualquier parte del mundo.

Independientemente de por qué esté agradecido, reducir el ritmo y darse cuenta de las pequeñas alegrías de la vida es un primer paso importante hacia una mejor calidad de vida.

4. AGRADECE LOS REGALOS DISFRAZADOS

Inevitablemente enfrentamos obstáculos que desafían nuestra capacidad de ser agradecidos. Pero ¿y si cada problema fuera un regalo? ¿Qué pasaría si el dolor y los problemas fueran el momento divino? ¿Qué pasaría si cada desafío que enfrentamos, cada problema que enfrentamos, fuera una invitación? Una invitación a aprender, crecer y evolucionar hacia una versión más fuerte de nosotros mismos.

La verdad es que los problemas son el combustible para el crecimiento y los datos sobre experiencias traumáticas lo respaldan.

5. COMPARTE LA GRATITUD

Ya sea un amigo, una pareja o una comunidad en línea de personas con ideas afines, la mejor manera de magnificar la gratitud es compartirla. Las relaciones amplifican la experiencia humana, y la gratitud no es una excepción.

Cuando compartes tu agradecimiento, puedes revivir ese momento mágico y saborear la experiencia. También te conviertes en una bendición para los demás porque pueden compartir tu alegría y tal vez inspirarse para centrarse en lo bueno de sus propias vidas. Expresar aprecio hacia los demás amplía el significado de gratitud hacia algo más grande que uno mismo.

Nunca es demasiado tarde para empezar a abrazar una vida de gratitud, sin importar cuán terribles sean las circunstancias…

           … comienza a practicar 😉 ¡Gracias por leerme!

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”Gratitud: Dar Gracias Por Lo Que Tienes Transformara Tu Vida» Louise L. Hay

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